如今,科技的发展和办公需求的多样化,企业面临更多复杂的办公场景和工作内容,会议平板一体机作为可以大大提升会议效率的办公利器,随着大众需求的增加而持续增长,且随着需求的多样化演变而持续升级。如何顺利采购到合乎需求又具备高性价比的会议平板,成为企业尤为关注的问题。

下面具体说说该怎么选购会议平板。

1、全面了解会议平板

1.1什么是会议平板

会议平板全称“会议平板一体机”,也是交互式智能平板,是融合了投影仪、电子白板、音响、电视、电脑等设备于一体的会议室办公设备;满足了当下会议中远程沟通、会议交流、商业洽谈等需求,普遍应用于政府机关、企事业单位、教育机构、银行、医疗等。

会议平板的出现摆脱了传统会议电脑-投影仪-白板三件套,能实现智能白板书写、无线投屏、远程会议等功能,提高办公效率。在如今办公信息化、智能化的大背景下,会议平板逐渐取代传统会议设备成为商务会议的主流,成为企业会议室升级的首选。

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1.2市面上的会议平板品牌

当下会议平板品牌不可胜数,总体来看,既有老牌厂商依托自身软硬件技术优势为客户提供专业化整体解决方案的公司,如皓丽、maxhub等,又有传统电视机制造商,如:海信、创维、飞利浦等,还有以华为、联想为代表的科技企业入局。

1.3会议平板的使用场景

从行业上来看,之前主要还是用于企业开会,帮助解决传统投影仪模糊不清的画面,让其不再受会议室光线的影响,提高企业办公会议效率。

近年来,随着许多政府、金融及医疗机构的视频会议需求也越来越大,尤其是涉及到指挥中心、医疗会诊、这些专业的中大型会议场景,关联到多人的集中会议讨论,会议平板的应用开始延伸到更多领域。比如,教育市场,包括学校、培训机构等等,提高学院的互动性;还有银行应用,会议平板像电脑一样功能专业易操作,可同时翻开多个文件,方便客户比照各个理财富品,或者开启近程视频,实时连线威望专家,为客户深度剖析理财方案;医疗应用层面,会议平板的远程视频终端功能改变了传统医疗技术受制于空间局限的特点,让异地会诊和远程手术成为可能。

从实际场景看,会议平板则可被应用在中小型会议室、经理室、多功能报告厅、培训厅、分组研讨室等区域。

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2、从哪些方面选购会议平板

屏幕尺寸

会议平板的屏幕尺寸应该根据会议室的大小来选择。目前,市面上会议平板的尺寸有65英寸、75英寸、86英寸、98英寸、110英寸等。可以参考下表:

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各尺寸大小对照图:

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会议平板参数

硬件方面

1屏幕

屏幕关联画面清晰度,高清显示是展现传递会议文件等内容、确保后续高效执行必不可缺的因素。屏幕分辨率一般以4K、2K、1080P为主,其中4K最优,目前已经基本普及,而皓丽会议平板做到了双4K,不仅是4K分辨率,UI界面也达到4K效果。

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从贴合技术上看,目前触摸屏的贴合技术分为三种:框贴(基础款)、零贴合(专业款)、全贴合(高级款),显示效果以此递增。框贴:触摸屏与显示屏之间使用双面胶将四边固定,如下图,框贴的技术难度低、成本低。由于使用双面胶粘合的显示屏和触摸屏之间存在空气层,该空气层会在光线折射后导致显示效果大打折扣。

零贴合:介于框贴和全贴合两者之间,主要是在TP和显示屏之间填充折射系数与玻璃相当的非胶性透明介质。一方面让玻璃和显示屏之间没有间隙,减少了漫反射,提升了显示效果;另一方面因为其没有黏性,故组装和维护非常简单,综合成本较低。

全贴合:触摸屏与显示屏之间使用水胶或光学胶无缝黏合,全贴合技术屏幕间没有了空气,能大幅降低光线反射、减少光线损耗从而提升亮度。但使用胶水黏合,其投入成本更高,返工处理也更为困难。

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2处理器

核心处理器承担着整个会议平板的计算任务,跟电脑一样,处理器越快响应越好。

目前主流的处理器架构都是这三种:A73、A55、A53。A73是最新的架构,A55是目前应用最普遍的。架构+核数的排名大致是如下:A73四核(最强)>A73双核+A53双核>A55四核>A53四核。

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3内存

内存包含运行内存跟机身存储空间,前者关乎流畅度,后者关乎存储能力。市面上,低配版一般是3GB+32GB,中配版一般是4GB+64GB,想要高配的,目前皓丽会议平板最高已经做到8GB+128GB。还可以选配双系统,通过可插拔的OPS电脑加多一个Windows系统,做到更强配置。

4摄像头

摄像头承担着视频会议的关键性要素。专业的,看传感器尺寸,俗话说底大一级压死人。看不出传感器尺寸的,看像素,像素小不代表画质差,但像素高画质当然越好。目前会议平板摄像头主要有800万像素、1300万像素、4800万像素等。通常1300万像素以上就算中高端产品了,比如皓丽M6系列会议平板将像素提升到4800万像素,效果较上一代产品肉眼可见更好。

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5麦克风

麦克风要关注拾音距离和降噪能力。麦克风拾音距离一般是6m、8m、12m,小会议室的话,6m 的拾音距离小会议室就够用了。当然,拾音范围在多数会议产品里面代表能听得见的范围,想要人声更清晰通透,专业的会议室一般还会部署全向麦产品。皓丽就提供自家的全向麦产品,同样拾音距离下,效果提升明显。

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软件方面

1书写功能

一般来说,判断会议平板的书写功能怎么样,主要看书写延迟、书写精度。这与触控技术相关。书写延迟决定了用户在写字时的顺畅感。书写精度则决定了笔触能在多大范围内是精准的,一般都是1.0mm左右,属于高精度了。

前面提到触控技术,这里稍微展开说一下。它一般分为红外触控与电容触控技术。目前会议平板基本上都是以红外触控技术为主,产品价格相对亲民,精度高且技术成熟。两者的触控原理有所不同,其中红外触摸屏的原理在于通过介质阻断触摸屏内的发射灯管和接收灯管之间形成的红外线来识别触摸位置,而电容触控的话则是通过触摸笔/手指接触到触摸屏上的电路,触摸屏感知触摸来识别触摸点。

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2投屏连接

以前会议中通常使用电脑-投影仪,连线较复杂,还需要不断调试,每次都需要用U盘导数据,比较繁琐。而会议平板摆脱了各线线材的束缚,手机电脑等智能设备可一键投屏,还能反向控制、分屏显示,方案对比更高效。

3视频会议

使用会议平板开会不再受地域限制,可以视频面对面交流,如果亲临现场。实现多设备同时连接、相互交互、共享屏幕,还可以在屏幕上进行修改、批注,实现远程协同办公。

其中拥有白板协同功能的会议平板更实用,比如一边视频一边修改稿件,两端同步画面,不用见面就可解决问题,效率非常高。

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售后服务

会议平板这种智能办公设备,在安装、联动会议室其他设备、打通企业业务、后续维修调试等方面都需要专业支持,这部分售后服务必须考虑进去。

选择皓丽这种专业品牌,会提供更专业售前售后全流程服务,不仅全国有12000+服务网点,还支持6个月无理由退换货,售后无忧。

总结

目前市面上品牌和产品非常丰富,客户选择面太广就面临一个问题,怎么选,选哪款。对于企业用户来说,在匹配自己的需求的基础上,产品性能、品质,以及后续服务都要综合考虑,而选择皓丽这类大品牌综合来说,品质不会差,服务跟得上,各方面都省心很多。相信在上述选购技巧的加持下,大家能选择适合自己使用场景和需求的会议平板。