最近这段时间,怡申股份对公司数据管理平台升级前后的应用体验进行了对比:单说项目管理,原先统计数据需要3、4个人手工收集数据,再归拢形成领导想要的数据,基本需要2-3天,现在只通过一张报表,就可以实时查看项目状况,方便快捷。

当前,加快推进企业数智化转型,强化数字赋能,已成为促进企业高质量发展的变革趋势。上海怡申科技股份有限公司(以下简称“怡申股份”)作为ABB传动中国的综合分销商及战略合作伙伴,是一家专业从事工业自动化行业销售和服务的企业,业务范围包括重工、轻工以及工业机器人领域,在国内多个省市及东南亚设有分支机构,并获评ABB传动中国的高价值供应商。

怡申股份携手浪潮海岳inSuite全面升级财务、供应链,建立完善的项目管理体系和CRM管理系统,构筑起一体化、精益化、数智化的企业管理平台,实现了多组织下的业财一体化管控,成为行业数字化转型的标杆和示范。

一把手亲自抓,全体总动员推进数字化建设

在信息化建设方面,怡申股份意识强、起步早,2009年ABB(中国)携手浪潮搭建分销商数据管理平台时,怡申股份就是首批试点之一。

伴随怡申股份快速发展和技术迭代,一些不足也逐渐显露出来,比如:异构系统带来的信息孤岛、原有的记录型核算不能有效支撑多组织下的精细化运营、项目型订单的预期收益难以准确估算、陈旧的系统架构制约移动互联时代的业务创新……这些问题阻碍了企业发展。

基于此,怡申股份携手浪潮海岳inSuite搭建数智化管控平台。数字化转型是典型的一把手工程,怡申股份董事长胡士中作为第一支持者和推动者,曾多次进行总动员:数字化系统是公司运营的缩影,其应用价值代表了公司管理水平,希望全体干部员工用好这个工具,让自己的工作更完善,让管理者的决策更科学。

在公司高层的大力推动下,怡申股份自上而下,全员参与。仅历时两个半月,就快速完成了总部及10家分子公司的财务、供应链和CRM系统上线。系统培训和模拟测试时,各分子公司人员从全国各地赶往上海参加,成就了怡申股份第一次全员大聚会的公司佳话。

 

新启程,数智化管控平台提质增效

结合业务特点和未来发展方向,怡申股份明晰了数智化新目标,即搭建统一的数智化管控平台,从业务、管控、技术等多维度支撑企业卓越运营和创新发展。

从业务角度,实现多组织下的业财一体化管控,进而做到ABB与怡申、怡申内部分子公司间的敏捷供应;建立完善的客户管理机制,实现以客户为中心的“业务流程+办公协作”一体化。从管控角度,建立以项目为主线的项目管理,支撑领导决策。从技术角度,采用最新架构和技术,实现移动互联下的集中式管理。

新系统上线后,怡申股份实现了业财一体的集团化管理目标,为进一步与ABB融通创新、提升产业链价值奠定了坚实基础。

搭建了业财一体的集团化管控平台实现了多组织管理,打破了原来的多系统信息壁垒;实现了基础数据的标准化管理,提升分子公司工作效率;实现了财务业务一体化,通过严谨的月结控制降低业务和财务月末汇总对账的工作量。

形成了自动化的全业务流程闭环:实现了分子公司销售订单、怡申股份采购订单&销售订单&收料通知单、ABB采购请购单等关联单据的自动转换,使业务流程全线贯通,数据有源可查,并与ABB交互共享,数据核对简单明了。此外,通过各自公司生成的应收应付,实现了组织之间的内部交易。

建立以项目为主线的项目管理体系:从项目建档,到项目销售订单的管理、应收管理、收款管理、发票管理,再到项目采购订单管理、应付管理、付款管理等,最终形成项目管理的报表,全面分析项目收入、支出、利润,发挥数据价值,为领导层决策提供数据支撑。

建立一体化客户管理机制:通过上线CRM系统管理,实现了完善的客户管理、商机管理、订单管理;CRM与ERP系统对接,ERP中发货、出库、应收、票据信息与CRM共享,业务人员在CRM端即可查看订单执行情况,助力市场拓客,进一步提升客户满意度。

如今,企业数字化转型正从管理数字化扩展到全业务数字化,怡申股份数智化管控平台的建成与使用,升级了企业数字化能力,推动企业整体运营水平再上新台阶。

正如怡申股份员工所言:“数智化管控平台实现了制度规范,即便工作中有差错,也可以更快地找到原因,工作质量和效率都有显著提升。”