大型集团企业采购,如何破解“分级分权”管理难题
对于大型集团企业而言,集团总部与旗下子公司存在业务上的隶属与管理关系,但因其庞大的规模和广泛的业务领域,不得不采用“分级分权”的管理模式来灵活应对复杂多变的市场环境。然而,这种管理模式在提升灵活性和适应性的同时,也带来了采购管理上的诸多挑战:
传统的采购平台往往仅支持 “大锅饭”模式,难以满足各子公司 “开小灶”需求,集团业务板块多元化和灵活性难以实现;
集团内部可能存在多个采购系统,造成采购信息流通不畅,决策缺乏全局视野,易引发重复采购和资源浪费;
跨单元审批流程复杂冗长,耗时耗力,降低了采购效率;
集团内部门众多,权限管理复杂,难以确保数据的安全性和隐私性;
……
为破解集团采购“分级分权”管理难题,北京筑龙依托大采购 “多层级租户”能力,可实现集团对不同层级、不同业态、不同下属机构的统一管理,还可通过分级授权和个性化配置确保各级单位业务的灵活性与自主性。为集团企业提升采购管理效能,助力企业在复杂多变的市场环境中保持竞争优势并实现持续健康发展。
平衡一体化管控
通过多层级租户能力,下属子公司可以在集团统一采购平台下面开设“租户”,下属企业既能无缝融入集团的统一管理体系之中,确保整体战略与政策的贯彻执行;同时,各下属企业的采购业务又能保持独立运作,通过个性化的流程配置,精准对接各自独特的业务需求。强化集团统一合规管控的同时,充分赋予了不同业务板块以必要的灵活性,促进采购管理的精细化与高效化。
数据共享
依托统一采购供应链平台,集团可以实时、全面地掌握旗下各公司的招采情况,实现集团内部采购数据的实时共享,为决策提供经验支持。同时,互联贯通的审批流程促进集团内部各层级、各部门之间的协同作业,提升了整体采购协作效率。
强化权限管理
多层级租户模式支持精细化的权限控制,不同层级的租户可以拥有不同的权限和职责,实现分级授权,提高管理效率并降低安全风险。同时,平台采用先进的安全技术,开发、测试、交付、发布的每个环节都植入安全防护措施,确保租户数据的安全隔离和隐私性。
产业协同构建
多层级租户的能力促进了产业间的深度融合,各租户通过平台实现业务、规则与功能的灵活配置,构建起紧密的产业互联网络。平台租户间开放互通,促进行业经验的快速复用与共享,从而加速形成多方共赢的采购供应链生态网络。这种生态网络不仅能够提升整个行业的采购效率和管理水平,还能够推动行业的创新与发展。
以某大型综合型央企为例,其业务横跨金融、地产、医疗等多个领域,子公司众多。该集团积极响应国务院国资委关于构建“一张网、一平台”采购交易管控体系的号召,通过应用大采购“多层级租户”模式,成功实现了集团采购统一管理与子公司个性化运营的深度融合。各子公司作为独立租户在平台上运营,既保持了业务数据的隔离性,又能够充分利用集团资源,提升采购管理效能。
长远来看,对于体量大、业务广的集团型企业,必然会面临“分级分权”管理难题。企业需要不断借助迭代的技术手段,破解上述困境,才能提升整体战略执行力和市场竞争力。
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