博物馆是文化传承和人类文明进出的重要载体，其文物藏品是国家和民族文化遗产的重要组成部分。然而，随着社会发展与科技进步，博物馆文物藏品的数量和种类逐渐增多，藏品档案管理工作日益繁重。数字技术应用日趋成熟的当下，藏品档案管理工作的出路自然而然地指向数字化。

面对格式多样、数量庞大的藏品档案，福昕版式文档技术为博物馆打造了一个高效、安全且易于共享的档案管理平台，加快推进文物藏品档案的数字化管理进程。

实现最大范围的藏品档案共享

福昕版式文档格式在藏品档案交换中具有天然的格式优势，能够保持档案信息的版式风格、字体和内容长期不变。这意味着无论在未来任何时期，通过数字化藏品档案都能看到档案原貌，长效保障档案信息的完整性与可读性。同时，在跨部门、跨单位、跨系统的档案交换与共享时，福昕版式文档技术简化了与其他系统间的接口与门槛，使得文物藏品档案信息可以在脱离原数字档案系统运行环境的情况下，实现最大范围的共享。

提升藏品档案的存储与检索效率

博物馆藏品档案信息量庞大，纸质文档扫描件的内容提取成为电子化过程中的一个难点。福昕版式文档软件利用OCR（光学字符识别）技术对文档进行识别，可以将文档转换为“可检索文档”与“可编辑文字”两种模式。博物馆工作人员可以根据具体应用场景决定是否改变原文档的物理结构。此外，档案数字化后，细颗粒度的检索功能使工作人员能够快速查阅所需的文物藏品档案信息，极大地提高了工作效率。

强化藏品档案的安全性

文物藏品档案实行数字化管理的同时，也带来了信息安全问题。对于包含敏感数据的档案，以及需要广泛传播的档案，必须采取不同的安全策略和分发途径。福昕版式文档技术提供了图像签名、电子签章签署和验证、密文脱敏以及权限设置等多种安全措施，确保在不影响文档传播和分发的情况下组成档案安全的保护网。通过密文与擦除等功能，可以为档案中的敏感数据脱敏，有效保护国家财产不受窥视。

文物藏品档案是博物馆、文管所等文物藏品档案保管单位进行文物藏品研究的重要基础。因此，对文物藏品档案的管理显得至关重要。信息化时代，文物藏品档案的传统管理方法已经出现了越来越多的问题，已经不能完全满足社会利用文物藏品档案的需要了。福昕作为拥有完全自主知识产权的民族软件企业，洞察传统博物馆在政策与技术等多重影响下的档案管理之困，正结合自身二十余年电子文档服务经验与自主核心技术，不断助力博物馆实现档案管理的数字化升级转型。