文事会管理，涉及战略执行、风险控制、资源配置、合规管理、文化建设等多个方面，是建设高质量央国企的重要支持手段。用数字化提效文会事管理，已成行业共识！AI时代的文事会管理，正从简单的在线化，，向一体化、全级次、智能化、移动化、信创化演进。

　　蓝凌文事会一体化平台

　　数智化办公专家：蓝凌软件，基于服务众多央国企的经验，结合最新的数智化技术，打造全级次OA，提效集团型组织协同与经营管理。

　　基于蓝凌全级次OA，助力央国企构建文事会一体化平台，支撑企业穿透式管理、战略更高效执行。

　　蓝凌文事会管理应用

　　一、文事会管理

　　1、公文管理

　　支撑组织机构公文的全流程电子化管理，涵盖15种国标公文，灵活、便捷、强大、安全，支撑组织机构公文的高效传达，促进组织协作高效开展。

　　2、督办管理

　　面向领导、督办管理、责任执行人员，建设“移动+PC”全方位服务终端，提供督办立项、督办审批、督办台账、督办分派、督办反馈、督办办结到督办考评的全生命周期管理，以业务驱动构建的督办系统，实现督办工作规范化、信息化、智能化。

　　3、会议管理

　　支撑会议全业务流程管理，实现从会前议题确定、会议审批、会议筹备、会中会议服务、会后工作落实全流程闭环式会议管理。支持议题与会议关联、会议纪要转　督办和任务、会议统计、会议配置等一系列工作。

　　二、智能化应用

　　1、智能写作

　　覆盖15种国标公文的智能生成全文、提纲、文档解读、问答助理，支持续写、扩写、改写、提炼，写作指令场景化，公文撰稿更便捷。

　　2、智能排版

　　根据内置的国标15种公文文种和自定义的公文模版，一键排版自动实现行文格式、字体样式、字体大小等规范自动排版，提升发文效率。

　　3、智能审核

　　支持多类公文格式、行文规则、内容逻辑、语言文字、标点符号等智能审校；同时可对政治类信息进行自动纠错，确保公文准确表达。

　　4、智能比对

　　通过深度学习模型、动态规划及回溯算法等，支撑公文智能比对，原文档通过不同颜色的下划线标注，并展示差异内容，便捷好用。

　　5、智能纪要

　　通过集成智能语音技术，可将会议中的发言识别换成文字，帮助办会部门快速形成会议纪要，确保会议关键信息的及时记录与传达。

　　三、一体化协同

　　1、文会协同

　　支持将公文（一般为收文）纳入议题，进行会议讨论。同时，可设置纳入议题审核流程，助力跨部门高效协作，支撑业务与管理。

　　2、文转督办

　　支持在公文应用中发起督办，从立项审批、任务指派与反馈、督办反馈与考评，全生命周期的督办管理，让工作更高效落地与执行！

　　3、会转督办

　　将会议结果（会议纪要）转为督办，高效拆解任务并进行分派，实时跟踪进度与风险，减少人为干预，确保执行效率与结果可溯。

　　4、会转公文

　　打通会议管理与公文管理系统，将会议结果（会议纪要）一键转为公文，进行上报或下发，确保会议精神与工作安排更快传达。

　　5、公文转档

　　打通公文管理与档案管理系统，发文成功后可一键实现智能归档，并支持全文检索与权限管控，强化业务合规性，降低管理风险。

　　四、全级次穿透

　　1、上下穿透

　　支持公文管理全级次上传下达，实现统一公文、分级分权、实时传输、横纵贯通。平台可灵活接入其他办公系统，通过安全的数据交换技术实现平行文、下行文、上行文的公文交换。

 

1. 督办穿透

　　通过创建和导入督办快速下发给主办单位；主办单位可以对督办向下穿透分解任务；分级分类管理各组织（总部、子公司、三四级单位）发起的督办。

　　五、全栈信创化

　　蓝凌提供多种信创方案，助力企业构建国产化的文事会一体化平台，目前已实现了全面的去控件化，在线编辑、在线阅读时，客户端无需安装第三方插件或客户端软件，打开浏览器即可进行文件编辑或阅读。

　　全面支撑WPS文档中台、WPS加载项；客户端无需安装插件或客户端软件，打开浏览器即可进行文件编辑；采用WPS文档中台（私有化）部署方式，打开文件响应速度快，同时实时对文档进行自动保存。

　　支持在线签章功能，客户端无需安装第三方插件或客户端软件，即可完成签署任务。通过对接的国产化系统，在签章过程中系统会进行身份实名认证，让签章更加可靠安全。

　　六、移动化应用

　　1、移动公文

　　支持在手机、平板等移动设备上，完成公文拟稿、审核、签发、查阅、转发等应用，让公文处理随时随地高效。

　　2、移动督办

　　支持移动端全景式展现督查督办成果，并通过时间维度，事件维度，全面跟踪督办事项；决策层也可在移动端对于反馈结果进行评价或批示。

　　3、移动会议

　　打开手机，即可要发起会议室预订、议题设置、视频会议沟通、纪要分发等，让沟通突破时空限制，更高效、便捷。

　　价值小结

　　蓝凌文事会一体化管理平台，已在多家企业实施，产生了以下主要价值：

　　1、业务连贯性：打通各应用模块的数据、流程，实现业务的连贯性。

　　2、业务一致性：PC端、移动端的一体化办公，实现不同终端的业务一致。

　　3、跨单位互通：打通上下级单位之间业务，实现跨单位、跨系统的业务协同。

　　4、跨时空协同：打破时间、空间的限制，实现随时随地协同办公与管理。

　　蓝凌软件2001年成立于深圳，网页搜索“蓝凌软件官网”“蓝凌OA”或关注微信公众号“蓝凌OA”“蓝凌数智化工作平台”，或添加蓝凌顾问微信“landray888”，申请免费体验蓝凌数智化办公产品!